Loonvoorwaarden wijzigen zonder het loon van vorige maand te herschrijven

Loonvoorwaarden veranderen elk jaar: een nieuwe cao, een hoger minimumloon, een andere overwerkregel. Als je de voorwaarden daarvoor overschrijft, komen de uren van vorige maand bij een herberekening ineens uit op het tarief van deze maand, en niemand kan het verschil uitleggen.

In Agromigo bevat een contract zelf geen bedragen. Elk loon en elke regel staat in een versie die vanaf een datum geldt. Een wijziging is een nieuwe versie, en de vorige blijft precies zoals hij was.

In deze video

Migo laat zien hoe je een contract terugvindt, de versies leest en een loonsverhoging vastlegt zonder de loonadministratie van vorige maand te veranderen.

De lijst. Arbeidsovereenkomsten toont elk contract waaronder je medewerkers werken. Het zoekveld en de filters staan direct boven de lijst. Kies een contract, en de voorwaarden en versies openen naast de lijst. Een contract bepaalt hoe elk geregistreerd uur loon wordt: het loon, de werkgeverskosten en de overwerkregels.

Vanaf januari verhoogt een nieuwe cao het uurloon. Je legt dat vast op het voltijdcontract.

1. Het contract. Zoek in de lijst en open het voltijdcontract. De kerngegevens tonen het medewerkertype, de contractperiode, de actieve versie en hoeveel mensen er zijn toegewezen.
2. Versies. Het tabblad Versies toont elke versie, elk met een eigen periode, loon en werkuren.
3. Waarom een nieuwe versie. Voor elke tijdregistratie gebruikt Agromigo de versie die gold op de dag dat het werk gedaan is. Uren van vóór de nieuwe startdatum houden de oude voorwaarden, dus het loon van vorige maand verandert niet, ook niet bij een herberekening.
4. Algemeen. Versie toevoegen opent het versievenster. Geef de versie een naam en vul Geldig vanaf in, de eerste dag waarop hij geldt. Geldig tot mag leeg blijven: bij het opslaan stelt Agromigo voor de vorige versie te laten eindigen op de dag voordat de nieuwe ingaat.
5. Loonconfiguratie. Kies het loontype (per uur, week of maand) en vul het brutobedrag in. Een week- of maandloon wordt gedeeld door de standaard werkweek of werkmaand, dus vul die ook in.
6. Geplande werkuren. De contracturen per weekdag. Ze tonen korte dagen, regelen een start midden in de week en horen op te tellen tot de week.
7. Werkgeverskosten. De totale werkgeverstoeslag maakt van het brutoloon wat een uur je kost, en het wettelijk minimumloon, met de correctie aan, houdt elk uur op of boven de ondergrens.
8. CAO Drempels en Toeslagen. De eigen werktijden van elke medewerker en de grenzen voor hoog overwerk verdelen de uren van een week in banden, en de toeslagen bepalen hoeveel extra TvT overwerk oplevert. De voltijdweek telt alleen voor een seizoenscontract zonder rooster.
9. Niets opgeslagen. Dit is een rondleiding, dus Annuleren, rechtsonder in het venster, vraagt het eerst na, en Niet opslaan sluit het venster. Het contract blijft ongewijzigd.
10. Een contract dat nog niet klaar is. Zoek op harvest: het oogstseizoencontract heeft nog geen versie, dus de kaart Volgende stappen waarschuwt dat het niet voor loon gebruikt kan worden. De knop Versie toevoegen opent hetzelfde venster.
11. Een nieuw contract. Nieuw, rechtsboven, opent een venster dat vraagt om een naam, het medewerkertype en de startdatum. Het loon en de regels volgen later, in de eerste versie. Annuleren sluit het zonder op te slaan.

Tips

• Wijzig voorwaarden met een nieuwe versie, nooit door de oude aan te passen. Zet Geldig vanaf op de eerste dag van de nieuwe voorwaarden. Alles daarvoor blijft bij de versie die toen gold.
• Laat Agromigo de vorige versie beëindigen. Sla je een versie op die ingaat terwijl de huidige geen einddatum heeft, dan vraagt Agromigo of de huidige de dag ervoor mag eindigen, zodat elke dag bij precies één versie hoort, in het loon en in rapporten.
• Vul de standaarduren in bij een week- of maandloon. Zonder die uren wordt het uurloon nul, en komt elke kostenpost op het contract op nul uit.
• Vul de werkuren per dag in. Zonder die uren wordt iemand die midden in de week begint gemeten tegen een volle week, en begint het saldo negatief.

Meer lezen

In de handleiding lees je hoe arbeidsovereenkomsten werken en, veld voor veld, wat elk onderdeel van een contractversie met het loon doet.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.