Bereik elke medewerker of elk record met een paar toetsaanslagen

Een leidinggevende staat in je deuropening met een vraag over de uren van één medewerker. Je weet dat het antwoord drie klikken ver is, maar welke drie hangt af van welk scherm het bevat, en tegen de tijd dat je er bent, is de vraag een gesprek geworden.

Snelzoeken maakt dat kort. Eén veld dekt medewerkers, records, schermen en de handleiding, en op de regel van een persoon staan meteen de acties waar je toch naartoe ging.

In deze video

Migo laat zien hoe je met een paar toetsaanslagen elke persoon, elk record en elk scherm bereikt.

De pagina. Snelzoeken is één veld voor het hele dashboard. Het vergrootglas rechtsboven opent het op elk scherm. Een leidinggevende vraagt naar de uren van één medewerker.

1. Overal te openen. Het vergrootglas rechtsboven, of Ctrl + K op elk scherm.
2. Typ een paar letters. De resultaten verschijnen terwijl je typt, gegroepeerd per soort, met de beste treffer eerst.
3. Acties op de regel. Wijs een persoon aan en er verschijnen drie icoontjes: de tijdregistraties van vandaag, de saldi, en bewerken.
4. Zijn dag. De klok opent Tijdregistraties met de datum op vandaag, klaar om die uren te controleren of te corrigeren.
5. Zijn saldi. Vanaf elk scherm opnieuw Ctrl + K en de naam: het tweede icoontje opent de transacties van die persoon, verlof en saldi op één pagina.
6. Zijn gegevens. Het potlood opent het bewerkpaneel. Annuleren sluit het ongewijzigd.
7. Een typefout geeft niet. "scoutn" vindt nog steeds Scouten, en hetzelfde potlood bewerkt ook elk ander soort record.
8. Stel in plaats daarvan een vraag. De groep Handleiding staat dan bovenaan, met antwoorden uit de gids in plaats van uit je records.
9. Het antwoord naast je werk. Kies je er een, dan opent de gids rechts op precies de juiste alinea.

Eén sneltoets en een paar letters in plaats van door het menu lopen: de dag van iemand, zijn saldi of zijn gegevens, en antwoorden, in seconden.

Tips

• Onthoud die ene sneltoets. Ctrl + K werkt op elk scherm, dus het is de enige route die je hoeft te kennen.
• Typ wat je je herinnert, niet wat juist is. Een treffer die er dichtbij zit, vindt het record ook.
• Gebruik de icoontjes op de regel in plaats van eerst het record te openen. Ze brengen je naar het scherm waar je toch heen wilde.
• Stel een vraag als je de handleiding zoekt. Zoek je woorden in plaats van een naam, dan staan de antwoorden uit de gids bovenaan.

Meer lezen

In de handleiding lees je over de ondersteuningstools, tijdregistraties en het transactiescherm die de icoontjes op de regel openen.

Demo aanvragen.