De werkdag wijzigen zonder gewerkte dagen te veranderen

Een werkdag heeft een vorm: wanneer het werk begint, wanneer de pauzes vallen en welk deel van een pauze betaald wordt. Die vorm verandert met het seizoen. Pas je daarvoor de oude aan, dan dragen de dagen van vorige maand ineens de pauzes van deze maand, en kloppen de uren niet meer met wat er betaald is.

In Agromigo bevat een werkdagsjabloon alleen een naam en een beschrijving. De vorm van de dag staat in de schema’s, en elk schema geldt vanaf een startdatum. Een andere werkdag is een nieuw schema, en elke dag daarvoor houdt het schema dat toen gold.

In deze video

Migo laat zien hoe je een dienstsjabloon terugvindt, de roosters leest en een nieuwe begintijd plant zonder eerdere dagen te veranderen.

De lijst. Werkdagsjablonen toont de werkdagen die je teams volgen, één sjabloon per patroon. Kies een sjabloon in de lijst om de schema’s te zien en wie ernaar werkt.

Vanaf november krijgt de lunchpauze een betaald deel. Je plant dat vooraf op het sjabloon Primary.

1. Het sjabloon. Primary opent naast de lijst. De kerngegevens tonen sinds wanneer het huidige schema geldt, en tot wanneer.
2. Schema’s. Het tabblad Schema’s toont elk schema als kaart met de periode en een tijdlijn van de dag: de start van de werkdag als streep, elke pauze als balk, groen voor het betaalde deel en oranje voor het onbetaalde deel. Een gestreepte rand betekent dat de medewerker de pauze registreert. Wijs een pauze aan voor de minuten.
3. Waarom een nieuw schema. Een schema geldt vanaf zijn startdatum, voor hele dagen. Een dag van vóór die datum houdt het schema dat toen gold.
4. Periode. Schema toevoegen opent het schemavenster. Zet Geldig vanaf op de eerste dag van het nieuwe schema en laat Geldig tot leeg.
5. Start werkdag. Start werkdag toevoegen voegt het begin van de dag toe op de Geplande starttijd. Het veld Start werkdag bepaalt wat er gebeurt met de tik van een medewerker: behouden, automatisch starten op de geplande tijd als niemand tikt, of afronden op een stap. Een getikte tijd wordt nooit door de planning vervangen.
6. Pauzetype. Pauze toevoegen voegt een pauze toe. Een handmatige pauze telt alleen als de medewerker die registreert; een automatische pauze wordt toegevoegd wanneer medewerkers doorwerken, en een geregistreerde pauze vervangt die.
7. Betaalde en onbetaalde tijd. Betaalde tijd is een tegoed: het eerste deel van de genomen pauze wordt betaald, tot maximaal dit. Onbetaalde tijd is een minimum: de rest is onbetaald, en een kortere pauze wordt toch voor deze duur ingehouden.
8. Geregistreerde tijden. Geregistreerde start en Geregistreerd einde ronden de tikken van de medewerker af. Deze regels gelden voor een pauze die binnen 30 minuten van zijn tijd is geregistreerd; elke andere pauze is volledig onbetaald. Een schakelaar bepaalt of tijd voorbij de geplande duur wordt betaald.
9. Niets opgeslagen. Annuleren, rechtsonder in het venster, vraagt het eerst na, en Niet opslaan sluit het venster. Het sjabloon blijft ongewijzigd.
10. Een nieuw sjabloon. Voor een ander patroon opent Nieuw, rechtsboven, een venster dat alleen om een naam en een beschrijving vraagt: de tijden en pauzes komen in het eerste schema. Annuleren sluit het zonder op te slaan.

Tips

• Plan vooruit met een startdatum. Voeg het nieuwe schema toe vóór de wijziging, met Geldig vanaf op de eerste dag. Tot dan blijft het huidige schema gelden.
• Een pauze inkorten levert niets op. Ontbrekende betaalde tijd wordt niet toegekend, en het onbetaalde minimum wordt toch ingehouden.
• Maak een pauze automatisch als hij altijd genomen wordt. Medewerkers die vergeten hem te registreren, hebben hem toch ingehouden, en een pauze die ze wel registreren neemt zijn plaats in.

Meer lezen

In de handleiding lees je hoe werkdagsjablonen werken en met pauzes omgaan, en wat elk veld van een schema doet.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.