Minder administratie, meer tijd in de kas

Drie dingen maken je seizoen. Mensen: goede mensen zijn schaars, dus train ze, behandel ze goed en beloon je besten, terwijl de productiviteit stijgt, de arbeidskosten dalen en je HR-team minder tijd kwijt is aan administratie. Oogst: je oogst is waardevol; slordig gewaswerk kost je productie, en constante kwaliteit beschermt opbrengst en waarde. Winst: uren, kosten en bonussen per teelt, activiteit, afdeling en medewerker laten je beslissen op feiten en je marge verbeteren.

Agromigo helpt bij alle drie. Je ploeg legt het eigen werk vast terwijl ze werken, jij ziet en herstelt de dag vóór de salarisadministratie, en de cijfers waarop je betaalt zijn de cijfers die echt gebeurd zijn.

In deze video

Migo laat zien wat Agromigo Workforce voor je tuinbouwbedrijf doet, van de werkvloer tot de salarisadministratie, en opent elk scherm via het menu, zodat je ziet waar je het vindt.

1. Je dashboard. Agromigo draait in je browser, op elk apparaat: het menu links, de werkbalk met zoeken bovenaan, je pagina in het midden, en Migo, je AI-adviseur, rechtsonder. De meeste schermen zijn een lijst met het gekozen dossier ernaast: het dossier van een persoon opent naast Medewerkers en bewerk je in één venster, en elke activiteit heeft haar eigen vragen, die de crew-app stelt als een medewerker haar registreert.
2. Begin de dag. Het Overzicht zegt in gewone woorden wat er nog openstaat, met de knop die het oplost. Migo wijst je op wat nieuw is, vat de dag met één klik samen en vertelt wat je het eerst doet, en schrijft het bericht aan een medewerker in diens eigen taal, zodat jij het kunt versturen.
3. Overzien en goedkeuren. De kaart toont je kas rij voor rij; een dubbel geboekte rij kleurt rood, en met één keer slepen staat de boeking waar het werk echt is gedaan. Dan de uren van de dag per persoon: vraag Migo ze te controleren, of hoe iets werkt, en het antwoordt uit de handleiding en opent de pagina die het uitlegt. Keur de dag goed met een notitie, via je goedkeuringsketen.
4. Plannen. Plan volgende week per activiteit, dag en medewerker, en zie al voor maandag waar je extra handen nodig hebt.
5. Eerlijk belonen. Een bonus op elk stuk boven het doel, berekend uit wat je ploeg registreert. Saldi voor verlof en tijd-voor-tijd houden zichzelf bij, en Migo legt uit waarom een saldo veranderde.
6. Je mensen. Eén dossier per persoon, met wat er nog moet gebeuren er direct op.
7. Rapporten. De salarisadministratie krijgt betaalde tijd per persoon en per dag. Vraag Migo wat er opvalt en het vertelt waar de uren en de kosten naartoe gingen; past geen opgeslagen rapport, dan bouw je er zelf een vanuit een sjabloon.
8. Modus Persoonlijk. Waar de uren vandaan komen: de crew-app. In de modus Persoonlijk heeft elke medewerker een eigen telefoon; een tik op de tag van een rij start de taak, en kratten voer je in met grote toetsen.
9. Modus Leidinggevende. Eén persoon registreert voor de hele ploeg, zodat medewerkers geen telefoon nodig hebben, en elk aantal toch op de juiste naam staat.
10. Modus Terminal. Eén gedeelde telefoon op een vaste plek, en een persoonlijke badge per medewerker.
11. Binnen een uur live. Kies de indeling die op je kas lijkt en plak de namen van je team, zonder consultants en zonder extra hardware. Nieuwe medewerkers doen hun onboarding zelf in hun eigen taal, bekijken je welkomstvideo en zetten één handtekening.

Tips

• Begin met één ploeg. Geef één team een week de Agromigo Crew-app en vergelijk de uren met je oude lijstjes.
• Begin elke dag op het Overzicht. De kaart Vraagt je aandacht vertelt je wat er nog openstaat voordat iemand het hoeft te vragen.
• Keur de dag goed zolang hij vers is. Een correctie op dezelfde middag is een feit; een correctie een week later is een gok.
• Vraag het eerst aan Migo. Stel je vraag voordat je een rapport bouwt; het antwoord komt uit je eigen gegevens.

Meer lezen

De handleiding behandelt elk hoofdstuk: de crew-app, zoeken, het Overzicht, de kaart, uren goedkeuren, arbeidsplanningen, Migo, prestatiebeloning, saldi, medewerkers, rapporten en aan de slag.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.