Nieuwe medewerkers sluiten zichzelf aan bij je bedrijf
Geef een nieuwe medewerker een QR-code en die sluit zichzelf aan bij je bedrijf, met een veilige inloglink in plaats van een wachtwoord, de voorwaarden één keer geaccepteerd, en onboarding die verdergaat in de eigen taal.
Een nieuwe plukker begint op maandag. Iemand op kantoor typt de gegevens over, verzint een wachtwoord, schrijft het op een briefje en loopt ermee naar de kas. Op woensdag is het briefje kwijt, wordt het wachtwoord gereset, en heeft kantoor hetzelfde dansje nog twee keer gedaan voor de rest van de ploeg.
Agromigo draait dat om. Je geeft de nieuwe medewerker een QR-code, en die sluit zichzelf aan bij je bedrijf. De pagina waarop ze landen draagt de naam en het logo van je eigen organisatie, er is nergens een wachtwoord, en er staat niets anders op die pagina dan aansluiten, dus niemand komt ergens terecht waar die niet hoort.
In deze video
Migo laat zien hoe een nieuwe medewerker met een QR-code bij je bedrijf aansluit, zonder wachtwoord.
De pagina. De QR-code opent één kleine pagina met je logo bovenaan: aanmelden, en aansluiten.
- Google, met één tik. Een medewerker met een Google-account meldt zich daar direct mee aan.
- Of een inloglink. Alle anderen typen hun e-mailadres, en Agromigo stuurt een veilige inloglink. Geen wachtwoord om te verzinnen, niets om te onthouden.
- De e-mail komt binnen. Even later staat de inlogmail in hun inbox: één knop, een code die ze ook kunnen typen, en een link die één keer werkt en vanzelf verloopt.
- Eén tik meldt ze aan. De knop brengt ze direct terug naar het aansluiten.
- Voorwaarden, één keer. Ze accepteren de voorwaarden en het privacybeleid één keer, voor hun eigen account. Dat wordt daar vastgelegd, dus de onboarding hoeft er nooit meer naar te vragen.
- Nu aansluiten. Eén tik, en ze horen bij je bedrijf: de juiste plek, de juiste rol, en jij hoeft niets in te stellen.
- Onboarding gaat verder. Daarna leidt de wizard ze in hun eigen taal door hun gegevens: persoonlijke informatie, de documenten van je organisatie, en een handtekening.
Tips
- Hang de QR-code op waar nieuwe mensen hun dag beginnen. De link erin verloopt vanzelf, dus maak voor elke nieuwe lichting een verse aan.
- Medewerkers sluiten alleen aan. Een account dat via een QR-code binnenkomt kan geen nieuwe organisatie aanmaken, dus een verkeerde tik laat geen zwervend bedrijf achter.
- Dezelfde pagina werkt op elke telefoon. Voor het aansluiten zelf hoeft niets geïnstalleerd te worden; de crew-app komt daarna, wanneer de medewerker uren gaat registreren.
Lees verder
De handleiding behandelt elke weg naar binnen. Lees Aanmelden voor de inloglink, de code die erin zit, en wat te doen als een link niet aankomt.
Benieuwd hoe dit bij jouw bedrijf past? Boek een demo.
Meer verhalen
-
2 min Zie bij wie de dag anders liep dan gepland
Leg een werkdag naast de arbeidsplanning, zie wie ander werk deed of niet kwam opdagen, en accepteer een afwijking met een goede reden.
Lees het verhaal -
1 min Agromigo op je computer, in een eigen venster
Eén klik op het installatie-icoon en op Installeren in Chrome zet het dashboard tussen je programma's, in een eigen venster, meteen op je dashboard, altijd de nieuwste versie.
Lees het verhaal -
2 min Eén gedeelde telefoon waar de ploeg inklokt met een tag
De modus Terminal maakt van één telefoon een terminal voor een hele ploeg, op een vaste plek of met het team mee. Medewerkers tikken met hun persoonlijke tag, kiezen de taak die ze afrondden, beantwoorden een paar vragen, en het scherm staat klaar voor de volgende.
Lees het verhaal