Krijg antwoord over het scherm dat voor je staat

Een nieuwe collega op kantoor leert jouw dashboard op de trage manier: iemand die het kent, gaat er een ochtend naast zitten, en daarna vraagt hij het. Elke vraag kost de tijd van twee mensen, en de vragen die niemand durft te stellen, worden een maand later fouten.

Agromigo draagt de handleiding in het dashboard mee. Elk scherm en elk formulier heeft een hoofdstuk, en dat opent waar je werkt, niet bij een inhoudsopgave.

In deze video

Migo laat zien hoe je de handleiding opent bij het hoofdstuk over het scherm waar je mee werkt.

De pagina. Je staat op Medewerkers, de lijst met iedereen in je bedrijf, en wilt weten hoe dit scherm werkt.

1. Het boekicoon. Rechtsboven. Het stipje erop zegt dat er voor dit scherm een hoofdstuk is geschreven.
2. Naast je werk. De gids opent rechts bij het hoofdstuk Medewerkers, en je lijst blijft staan waar je hem liet. Op een telefoon zit hij in je accountmenu en vult hij het scherm.
3. Op deze pagina. Direct onder de hoofdstuktitel staan de secties. Het hoofdstuk legt het scherm in gewone woorden uit: wat aandacht vraagt, rollen en uitdiensttreding.
4. Een record, dan het formulier. Open een medewerker en daarna het potlood rechtsboven. Formulieren hebben eigen hoofdstukken, omdat elk veld gevolgen heeft.
5. Hulp bij dit formulier. Het vraagteken in de kop van het paneel gaat precies over dit formulier, niet over het dashboard in het algemeen.
6. Spring naar een sectie. "Waarom sommige velden voor jou verborgen zijn" legt uit welke rollen bank- en identiteitsgegevens zien.
7. Terug waar je was. Annuleren sluit het formulier ongewijzigd en het kruisje sluit de gids, en je staat weer op het record.
8. Hetzelfde op elk scherm. Op Activiteiten opent het boekicoon het hoofdstuk Activiteiten: de vier soorten activiteit en hoe je ze instelt.
9. En op elk formulier. Bewerk je een activiteit, dan opent het vraagteken het hoofdstuk over het activiteitenformulier, inclusief de vragen aan je team.

Waar je ook bent, de hulp gaat over het scherm dat voor je staat, in gewone woorden, en als je hem sluit, sta je weer precies waar je was.

Tips

• Let op het stipje bij het boekicoon. Dat zegt dat er voor dit scherm een hoofdstuk is geschreven.
• Gebruik het vraagteken binnen een formulier. Dat antwoordt over de velden die je invult, en dat is zelden hetzelfde hoofdstuk als dat van het scherm erachter.
• Wijs nieuwe collega’s op het icoon, niet op een document. De gids is altijd de versie die hoort bij het dashboard dat ze voor zich hebben.
• Lees eerst "Op deze pagina". Dat gaat sneller dan scrollen, en je ziet wat het hoofdstuk behandelt voordat je gaat lezen.

Meer lezen

De hoofdstukken in deze video zijn medewerkers, het medewerkersformulier en activiteiten.

Demo aanvragen.