Stuur de dag door ter goedkeuring, gewoon vanuit de kas

Een dag die op goedkeuring wacht, wacht tot iemand eraan denkt. Tegen de tijd dat de leidinggevende weer achter een bureau zit, zijn de details weg en gaat de dag erdoor op vertrouwen.

Met Agromigo keurt de leidinggevende de dag goed op de telefoon, voor die de kas uitloopt, met een notitie over wat er is gecontroleerd. De volgende beoordelaar krijgt een dag die is bekeken door iemand die erbij was.

In deze video

Het scherm. Tijdregistraties toont de werkdag van je team: iedereen die werkte, met de uren. Alle registraties zijn gecontroleerd en gecorrigeerd, en je stuurt de dag door voor je weggaat.

1. Dag goedkeuren. De groene knop direct onder de titel opent het scherm Uren goedkeuren, met de datum onder de titel en een overzicht dat de registraties en medewerkers telt die je indient.
2. Een notitie is verplicht. Schrijf in het vak onder het overzicht wat je hebt gecontroleerd. De notitie blijft bij de dag in het audittrail.
3. Doorsturen ter goedkeuring. De knop rechtsonder stuurt de dag naar de volgende beoordelaar, die een melding krijgt en het overneemt. De video stopt net voor het versturen, en met Annuleren sluit je het scherm.
4. Een dag die je al hebt doorgestuurd. Op een dag die onderweg is, opent ‘Dag goedkeuren’ het scherm Goedkeuringsstatus, met alle stappen die de dag doorloopt onder elkaar.
5. Afgeronde stappen. Een groen vinkje markeert elke afgeronde stap, met wie die goedkeurde en wanneer. De eerste is je eigen goedkeuring.
6. De stap waarop de dag wacht. Het gemarkeerde nummer laat zien waar de dag nu is, met de mensen die hem kunnen goedkeuren.

Je goedkeuring ondertekent de registraties van je eigen team, en je ziet altijd wie het daarna overneemt. Geen ritje naar kantoor nodig.

Tips

• Eerst corrigeren, dan goedkeuren. Herstel wat niet klopt voor je de dag doorstuurt, zodat je goedkeuring staat voor uren die je hebt gezien.
• Schrijf wat je hebt gecontroleerd. De volgende beoordelaar was er ook niet bij, en de notitie maakt van een lijst uren een beslissing die die kan accepteren.
• Je goedkeuring geldt voor je eigen mensen. Die ondertekent de registraties van je team op de locaties waaraan je bent gekoppeld; de rest van de dag wacht op de beoordelaars bij wie die hoort.
• Eerst kijken, dan navragen. Open de goedkeuringsstatus van een dag voor je iemand ernaar vraagt: je ziet wie al heeft ondertekend en op wie de dag wacht.
• Eén e-mail per dag. De volgende beoordelaar krijgt één e-mail per datum, niet één per registratie, met een link direct naar die dag.

Meer lezen

De handleiding behandelt een dag goedkeuren en wat elke rol mag goedkeuren.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.