Een extra paar handen in je team, in één stap

Teams veranderen elke week. De oogstploeg heeft iemand extra nodig, een ander gaat naar de verpakking, en de lijst op de telefoon van de leidinggevende moet dat bijhouden. Staat de indeling in een spreadsheet, dan klopt die woensdag al niet meer. En dan komen uren bij het verkeerde team terecht.

In Agromigo pas je een team in één stap aan. Je ziet wie erin zit, voegt toe wie je nodig hebt en slaat op. De gegevens van de medewerker volgen vanzelf, dus de indeling klopt overal.

In deze video

Migo laat zien hoe je een team terugvindt, ziet wie erin zit en in één stap een extra paar handen toevoegt.

De lijst. Teams toont elk team in je bedrijf, één rij per team met het aantal leden; een stip markeert een team dat aandacht vraagt. Kies een rij, en het overzicht van dat team opent naast de lijst. Teams dragen je arbeidsplanning, tijdregistraties en goedkeuringen. Staan de juiste mensen in het juiste team, dan kloppen de planning en de uren elke week.

Een nieuwe week begint en een van je teams kan wel een extra paar handen gebruiken.

1. Tweede team. Het heeft een stip. Het overzicht opent met de kaart Volgende stappen, die laat zien wat er ontbreekt: hier een leidinggevende die het werk van het team plant en volgt.
2. Eerste team. Het overzicht staat naast de lijst (op een telefoon van onderen): waar het team voor is en wie erin werkt.
3. De kaart Leden. In de rechterkolom staat iedereen in het team.
4. Selecteer teamleden. Het potlood rechtsboven in de kaart Leden opent een kiezer die alleen mensen toont die niet in een ander team zitten, dus niemand wisselt per ongeluk van team.
5. Zoeken en aanvinken. Typ Carmen in het zoekveld bovenaan het blad en vink het vakje links in haar rij aan. Het aantal bij Geselecteerd gaat één omhoog.
6. Controleren. Wis de zoekopdracht met het kruisje rechts in het zoekveld en kies Geselecteerd, naast Alles: alleen het team blijft over.
7. Opslaan. Rechtsonder in het blad. Het team wordt in één keer bijgewerkt, en Carmens eigen medewerkergegevens volgen vanzelf.
8. Carmen in het team. Ze staat nu in de kaart Leden, dus het team is klaar voor de tijdregistraties en arbeidsplanning van deze week.
9. Weer uit het team. Dezelfde kiezer haalt iemand weg: haal het vinkje links in de rij van Carmen weg en sla op. Haar gegevens volgen, en het team is terug zoals het was.
10. Nog een team. Nieuw, rechtsboven, opent een leeg teamblad: een naam en foto in de kaart Basisgegevens, daarna de kaarten Vertalingen en Beschrijving. Annuleren, rechtsonder in het blad, sluit het zonder op te slaan.

Eerste team is klaar voor de nieuwe week.

Tips

• Een leidinggevende is een lid met de rol Supervisor. Er is geen aparte lijst met teamleiders. Zet iemand in het team en geef diegene de rol Supervisor, dan staat het team op zijn of haar telefoon. Zo kunnen twee teamleiders ook samen één team aansturen.
• Let op leidinggevenden zonder team. Zit een supervisor in geen enkel team, dan ziet hij of zij alle actieve medewerkers, en niet niemand. Is iemands lijst langer dan je verwacht, dan is dit meestal de reden.
• In twee teams tegelijk? Gebruik een groep. Een medewerker zit in precies één team. Wil je iemand samen met twee verschillende ploegen plannen, dan heb je een medewerkergroep nodig. Iemand kan in zoveel groepen zitten als je wilt.

Meer lezen

In de handleiding lees je hoe Teams werken, wie ze aanstuurt en waarin ze verschillen van groepen. Een team bewerken gaat over de ledenlijst en over het archiveren van een team dat je niet meer gebruikt.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.