Nieuwe seizoenskrachten klaar voor hun eerste werkdag

Het seizoen komt op stoom en maandag beginnen er nieuwe mensen. Hun gegevens komen binnen op papier, via een appje of zitten nog in iemands hoofd. Er ontbreekt altijd wel iets: een ID-nummer, een telefoonnummer, een handtekening. En dat merk je pas als de loonadministratie erom vraagt.

Met Agromigo staat een nieuwe medewerker binnen een paar minuten in het systeem. Bij iedereen zie je meteen wat er nog mist, dus je lost het op voordat het een probleem wordt. Zo kan iedereen op de eerste werkdag gewoon beginnen.

In deze video

Migo laat zien hoe je het overzicht van een medewerker opent, aanvult wat ontbreekt en een nieuwe seizoensmedewerker toevoegt.

De lijst. Medewerkers toont iedereen in je bedrijf, één rij per persoon met naam en rol. Kies een rij, en het overzicht van die persoon opent naast de lijst. Uren, contracten en loon bouwen allemaal op deze gegevens, dus een volledig record houdt de loonadministratie juist en je papieren klaar voor een controle.

1. Snel iemand vinden. Typ een naam in het zoekveld boven de lijst, zoals Valentina, en kies haar rij.
2. Haar overzicht. Naast de lijst: bovenaan de kerngegevens, dan wat er nog moet gebeuren, dan haar gegevens in kaarten.
3. De kaart Volgende stappen. Direct onder de kerngegevens: een privacyverklaring die ze nog niet accepteerde, en documenten die op haar handtekening wachten.
4. De kaart Contact. Bij haar telefoonnummer en e-mailadres staat een streepje: de gaten in haar record, in één oogopslag.
5. Het record aanvullen. Het potlood rechtsboven opent het medewerkersblad, ingevuld. Bij Identiteitsdocument kies je het documenttype en typ je het nummer en de vervaldatum.
6. Uitnodigen. Onderaan het blad zou Uitnodigen haar een uitnodiging om in te loggen mailen. Die stuur je zodra haar gegevens compleet zijn.
7. Niets opgeslagen. Annuleren, rechtsonder in het blad, en dan Niet opslaan.
8. Een nieuwe medewerker. Maandag begint een nieuwe seizoensmedewerker. Nieuw, rechtsboven (op een telefoon onder de paginatitel), opent hetzelfde blad, leeg.
9. Naam en e-mail. Haar voor- en achternaam komen in de eerste kaart; haar e-mailadres in de kaart Contactinformatie, direct daaronder.
10. Identiteitsdocument en rol. Verderop bewaart de kaart Identiteitsdocument haar ID-gegevens, en bij Toegang & beveiliging kies je Worker, en dat bepaalt wat ze in Agromigo kan zien en doen.

Met een volledig record en één uitnodiging is een nieuwe medewerker op de eerste dag klaar.

Tips

• Stel meteen de taal in. De taal op de gegevens van een medewerker is de taal waarin de Agromigo Crew app met hem of haar praat. Klopt die vanaf dag één, dan begint de eerste ochtend zonder verwarring.
• Laat het ID het typwerk doen. Kies onderaan het formulier Extraheren van ID en upload een foto van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Je controleert wat er is gelezen, en met Gegevens toepassen komt het in het formulier. Daarna sla je op zoals altijd.
• Vroeg toevoegen kost niets. Medewerkers tellen per werkdag, en alleen op de dagen dat ze echt werk registreren. Je hoeft dus niet te wachten met een nieuwe ploeg in het systeem zetten.

Meer lezen

In de handleiding lees je alles over Medewerkers, van toevoegen tot uit dienst gaan. Het hoofdstuk over het medewerkersdossier legt elk veld uit, de uitnodiging en wie welke gegevens mag zien.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.