Zet je basisgegevens één keer goed, dan klopt elk uur

Elk uur dat je team registreert, wijst naar vier dingen: de activiteit, de medewerker, de kar die werd gevuld en het soort container waar het in ging. Zet die vier één keer goed, en een heel jaar aan rapporten en loonstroken klopt zonder dat iemand achteraf opruimt.

Gaat er één mis, dan gebeurt dat stilletjes. Uren komen op een activiteit die niemand herkent, oogst is niet terug te volgen naar een container, en de correctie moet met de hand, record voor record, lang nadat de week is afgesloten.

In deze video

Migo laat zien wat activiteiten, medewerkers, karren en containertypes bepalen voor elk uur dat je team registreert.

De pagina. Activiteiten toont al het werk waarop je team uren kan registreren, één rij per activiteit, met zoeken en filters direct boven de lijst. De rondleiding gaat langs vier schermen onder Stamgegevens: Activiteiten, Medewerkers, Karren en Containertypen.

1. Een activiteit. Oogsten in kisten opent naast de lijst (op een telefoon van onderen), met de kerngegevens bovenaan. Start werkdag, pauze en afwezigheid staan apart, onder Systeemactiviteiten.
2. Wat je team wordt gevraagd. De kaart Invoervragen toont wat Oogsten in kisten na afloop vraagt: het werkgebied, het containertype en een aantal, één NFC-tik per kist.
3. Het bewerkpaneel. Het potloodje rechtsboven opent het: transactiecategorie, prestatiedoel en die vragen, elk in een eigen kaart.
4. Vertalingen. Typ een naam één keer. Bij opslaan vullen de andere talen van je team zich vanzelf in, en een naam die je zelf typte, blijft staan.
5. Medewerkers. Eén rij voor iedereen in je bedrijf, met contact-, werk- en persoonlijke gegevens in kaarten.
6. De rol. Die staat in de kaart Werk en bepaalt wat iemand mag zien, van Medewerker tot Beheerder.
7. Uitnodigen. Onderaan het medewerkerspaneel kan elke medewerker hiermee inloggen en zijn eigen gegevens aanvullen. Uitnodigen vraagt Supervisor of hoger.
8. Karren. Elke rolcontainer, kist of bak die je afzonderlijk volgt, met serienummer, leeggewicht en standaard containertype.
9. Klaar om te scannen. Geef de kar een NFC-tag of een QR-code, dan scant je team hem tijdens het registreren.
10. Containertypen. Elke soort krat, doos, schaal of tray, met het leeggewicht erbij.

Stel activiteiten, medewerkers, karren en containertypen één keer in, en elk uur en elk krat dat daarna wordt geregistreerd, komt op de juiste plek.

Tips

• Noem een activiteit zoals je team hem noemt. Ze kiezen hem uit een lijst op een telefoon, vaak met haast, in hun eigen taal.
• Laat de vertaling zichzelf invullen. De naam één keer typen dekt elke taal die je team leest, en wat je met de hand typte, blijft ongemoeid.
• Zet het leeggewicht op het containertype. Dat maakt van een gewogen krat een netto oogstcijfer, zonder dat iemand hoeft te rekenen.
• Leg een kar alleen vast als je hem afzonderlijk volgt. Een kar die je nooit scant, is een regel die niemand bijhoudt.
• Maak inactief in plaats van verwijderen. Uren die al geregistreerd zijn, verwijzen nog naar het record, dus inactief maken houdt vorig seizoen leesbaar.

Meer lezen

In de handleiding lees je over activiteiten, medewerkers, karren en containertypen.

Demo aanvragen.