Een uitgenodigde medewerker onboardt op de eigen telefoon
Nodig een medewerker per e-mail uit en die rondt de eigen onboarding af, van de voorwaarden accepteren tot je verplichte video's bekijken en tekenen, terwijl jij een melding krijgt zodra het klaar is.
De eerste ochtend van een nieuwe medewerker is papierwerk. Een formulier voor de gegevens, een kopie van de huisregels, een veiligheidsinstructie die iemand opnieuw moet geven, en een handtekening onderaan een blad dat in een map verdwijnt. Vermenigvuldig dat met een seizoenslichting van veertig mensen.
Met Agromigo doet de medewerker het zelf, voordat die komt of op de eerste dag in de kantine. Jij stuurt een uitnodiging, en al het andere gebeurt op hun telefoon.
In deze video
Migo laat zien hoe een uitgenodigde medewerker de onboarding zelf afrondt op de telefoon, en hoe je weet wanneer die klaar is.
De uitnodiging. De medewerker opent die vanuit de e-mail en ziet van welke organisatie die komt.
- Voorwaarden, één keer. Ze accepteren de voorwaarden en het privacybeleid één keer, voor hun eigen account.
- Dit ben ik. Daarmee koppelen ze de uitnodiging aan zichzelf, en begint de onboarding.
- Hun taal. Die kiezen ze eerst, en alles daarna is in die taal.
- Identiteit. Een document kan worden gescand om de gegevens in te vullen, of overgeslagen en later op locatie afgehandeld.
- Persoonlijke gegevens. Hun naam staat er al, uit de uitnodiging. De rest vullen ze zelf aan.
- Foto en contactpersoon. De foto is optioneel; één contactpersoon vertelt je wie je moet bellen.
- Jouw documenten. Een verplichte video speelt helemaal af voordat die bevestigd kan worden. Doorspoelen kan niet, dus een bevestiging betekent dat de video echt bekeken is. Geschreven documenten openen ze om te lezen, en bevestigen ze op dezelfde manier.
- Eén handtekening. Die bevestigt alles wat ze hebben doorgenomen.
- Klaar. Hun medewerkersgegevens bestaan, met de bevestigde documenten erbij, en jij krijgt een melding dat een nieuw teamlid klaarstaat.
Tips
- Zet wat belangrijk is in een verplichte video. Veiligheidsinstructies, hygiëneregels en huisregels ziet iedereen dan volledig, vóór de eerste dag.
- Laat de medewerker de taal kiezen. De wizard en je documenten volgen die keuze, zodat niemand iets tekent wat die niet kon lezen.
- Identiteit overslaan mag. Je controleert het document op locatie en vult het dossier aan vanuit het dashboard.
Lees verder
De handleiding beschrijft elke weg naar binnen in Aanmelden.
Benieuwd hoe dit bij jouw bedrijf past? Boek een demo.
Meer verhalen
-
2 min Zie bij wie de dag anders liep dan gepland
Leg een werkdag naast de arbeidsplanning, zie wie ander werk deed of niet kwam opdagen, en accepteer een afwijking met een goede reden.
Lees het verhaal -
1 min Agromigo op je computer, in een eigen venster
Eén klik op het installatie-icoon en op Installeren in Chrome zet het dashboard tussen je programma's, in een eigen venster, meteen op je dashboard, altijd de nieuwste versie.
Lees het verhaal -
2 min Eén gedeelde telefoon waar de ploeg inklokt met een tag
De modus Terminal maakt van één telefoon een terminal voor een hele ploeg, op een vaste plek of met het team mee. Medewerkers tikken met hun persoonlijke tag, kiezen de taak die ze afrondden, beantwoorden een paar vragen, en het scherm staat klaar voor de volgende.
Lees het verhaal