Zie wie het laatst werkte, en wie al weken niet heeft ingeklokt

Het seizoen begint bijna en je stelt het team samen. Wie is er nog? Iemand klokte drie weken geleden voor het laatst in, bij een ander loopt het contract af, en de enige manier om het te weten is per persoon door de tijdregistraties scrollen.

Eén rapport beantwoordt het voor iedereen tegelijk: elke medewerker, met de datum en tijd waarop hun meest recente registratie eindigde. Sorteer het, en wie het langst niet heeft gewerkt staat bovenaan.

In deze video

Migo laat zien hoe je voor elke medewerker ziet wanneer hun meest recente tijdregistratie eindigde.

1. Een sjabloon. De knop Nieuw rapport, rechtsboven in de galerij van Analyses, begint een rapport. Kies Laatste eindtijd per medewerker: dat begint met precies die vraag beantwoord.
2. Een naam. Geef het rapport een naam die je in de galerij herkent.
3. Het ontwerp. Medewerker staat bij Rijen, dus één regel per persoon. Laatste eindtijd staat bij Waarden.
4. Maximum. Het tandwielicoon op de waarde opent de instellingen. Laatste eindtijd is de eindtijd samengevat als Maximum: het laatste moment waarop een registratie van die persoon eindigde.
5. Alleen wat zinvol is. Voor een datum en tijd biedt de lijst Maximum, Minimum en twee tellingen. Minimum geeft juist de eerste registratie van de periode.
6. Voltooien. Het rapport wordt bewaard en opent meteen. Kies Dit jaar in de periodekiezer, zodat ook wie maanden geleden stopte erin staat.
7. Sorteren. Klik op de kolomkop Laatste eindtijd. Oudste eerst zet de mensen die het langst niet hebben gewerkt bovenaan.

De sortering wordt vanzelf bewaard, dus het rapport opent elke keer in die volgorde.

Tips

• Kies een periode die lang genoeg is. Een medewerker zonder enige registratie in de periode heeft geen rij, dus kies een periode waarin iedereen valt die je zoekt.
• Groepeer per team of locatie. Voeg een rij toe boven Medewerker om per team te zien wie het laatst werkte.
• Een lopende registratie telt nog niet mee. Een registratie die nog loopt heeft geen eindtijd, en verschijnt zodra die eindigt.
• Hetzelfde werkt voor het begin. Voeg Starttijd toe als waarde en kies Minimum om te zien wanneer iemand in de periode voor het eerst werkte.
• Stuur het door. Het rapport kan als Excel- of csv-bestand per e-mail weg, rechtstreeks vanuit de tabel.

Lees meer

De handleiding heeft een hoofdstuk over het rapport Laatste eindtijd per medewerker. Rapporten gaat over je eigen rapporten bouwen, en Wat elke registratie bevat noemt elk veld dat je kunt gebruiken.

Probeer het 1 maand gratis.