Elke medewerker bekijkt de training, en jij ziet wie nog niet

Een nieuwe snoeimethode, een hygiëneregel, een veilige manier om de buisrailwagen te gebruiken: je legt het aan het begin van het seizoen één keer uit, en drie weken later heeft de helft van het team het niet gehoord. Niemand kan je zeggen wie wel, en als een auditor ernaar vraagt, is er niets vastgelegd.

In Agromigo publiceer je een training één keer. Elke actieve medewerker vindt hem bij Mijn trainingen, bekijkt hem en bevestigt dat hij hem begrepen heeft. Jij ziet op één kaart wie bevestigd heeft, en wie dat nog moet doen.

In deze video

Migo laat zien hoe je team een training bekijkt en bevestigt, en hoe je ziet wie dat nog moet doen.

1. Mijn trainingen. Staat in de groep Mijn gegevens, bovenaan het menu, met elke training die je organisatie publiceert.
2. Niets toewijzen. Een training is een document of een video in de categorie Training. Elke actieve medewerker ziet hem, zonder dat je hem aan iemand toewijst.
3. Bekijken. De video speelt in de pagina af. Is hij tot het einde afgespeeld, dan telt de training als bekeken.
4. Begrepen. Vink Ik heb deze inhoud begrepen aan, onder de video.
5. Bevestigen. De bevestiging wordt vastgelegd met de datum van vandaag, en de status laat zien tot wanneer de training geldig blijft.
6. Wie nog moet. Open als beheerder Documenten en kies het filter Trainingen. De kaart Voltooiing van een training telt wie hem heeft bevestigd, en noemt alleen wie dat nog moet doen.

Zo spreek je precies die mensen aan, en verder niemand.

Tips

• Maak hem verplicht. Een vereiste training staat bovenaan bij Mijn trainingen en is gemarkeerd als Vereist, zodat niemand hem over het hoofd ziet.
• Stel een geldigheid in. Een training die een jaar geldig is, staat na dat jaar als verlopen, zodat een jaarlijkse herhaling zichzelf aankondigt.
• Verhoog de versie bij een nieuwe methode. Een hogere versie vraagt iedereen die de oude versie bevestigde om opnieuw te bevestigen.
• Een document kan ook. Een pdf telt als bekeken zodra hij tot het einde is gelezen, en een link zodra hij is geopend.
• Afspraken staan ergens anders. Huisregels, een protocol of de privacyverklaring onderteken je onder Mijn documenten, niet hier.

Lees meer

De handleiding behandelt documenten en trainingen in Documenten en toestemming, ook hoe een training verschilt van een document dat een medewerker ondertekent.

Probeer het 1 maand gratis.