Pas de planning van morgen aan, gewoon vanuit de kas

Om half vijf zie je dat één regel morgen een extra paar handen nodig heeft. De planning ligt op een vel op kantoor, of staat in een spreadsheet op een computer die je pas morgenochtend ziet. Dus de wijziging wacht, en morgen begint met een regel te weinig en een telefoontje om het op te lossen.

Agromigo zet de planning op de telefoon van de leidinggevende. Morgen is één tik verder, en een wijziging kost net zo lang als hem uitspreken: die schuift door, die is vrij, opgeslagen.

In deze video

Het bord. Op een telefoon toont het planningsbord één dag tegelijk. De strook bovenaan bevat vorige week, deze week en volgende week, met vandaag en morgen bij naam, en een stip op elke dag die gepland is.

1. Morgen. Tik erop in de strook. De dag opent eronder, regel voor regel: elke kaart een regel werk met hoeveel mensen erop staan, hun uren en de mensen zelf.
2. Deze dag wijzigen. De knop onderaan het scherm opent het planningsvenster op de dag zoals hij gepland is.
3. Iemand verzetten. Een andere regel heeft iemand extra nodig: tik op een naam en kies de regel waar die naartoe gaat.
4. Iemand komt niet. Tik op de naam en kies om die van deze regel te halen.
5. Nog niet gepland. Verder naar beneden staat die nu tussen de mensen uit je teams die die dag geen regel hebben. Alleen de teams die je leidt staan op jouw planning: niemand uit een ander team staat erbij, en wie een manager uit een ander team inplande, blijft staan zoals hij stond als je opslaat.
6. Controleren. Net boven Opslaan telt een regel wie je erop zette, wie je eraf haalde en wie blijft.
7. Opslaan. De dag ligt vast, en het bord toont hem zoals je hem opsloeg. Wie de crew-app op de eigen telefoon gebruikt, ziet daar de planning van morgen.

Tips

• Pas het aan zodra je het hoort. De planning klopt op het moment dat je opslaat, niet de volgende ochtend, dus wie de crew-app op de eigen telefoon gebruikt, ziet daar de planning van morgen.
• Er wordt niets vastgelegd tot je opslaat. Mensen verzetten en eraf halen verandert alleen het planningsvenster. Annuleren laat de dag precies zoals hij was.
• Iemand kan op meer dan één regel staan. Wie de dag over twee regels verdeelt, staat op allebei, en eraf halen van de ene laat de andere staan.
• De planning is waar de dag aan gemeten wordt. Is de dag gewerkt, dan tonen de tijdregistraties de geregistreerde uren naast de geplande.