Laat elke telefoon alleen het werk zien dat daar gebeurt

Een telefoon in de inpakhal biedt veertig rijen uit de kas aan. Een medewerker die alleen oogst, scrolt langs zestig activiteiten om die ene te vinden die hij elke dag doet. Elke regel te veel in een lijst is een moment van twijfel, en af en toe een verkeerde tik, die iemand op kantoor later moet herstellen.

In Agromigo maak je die lijsten korter op de plek waar het werk gebeurt. Een apparaat weet waar het gebruikt wordt en biedt daarom alleen de werkgebieden in de buurt aan. Een apparaatprofiel weet waar zo’n plek voor bedoeld is, en bij de medewerker staat wat die persoon doet, zodat ook de lijst met activiteiten klopt. En staat een apparaat op precies één werkgebied, dan wordt het niemand meer gevraagd.

In deze video

Migo laat zien hoe je een toestel beperkt tot de werkgebieden en activiteiten eromheen, zodat je team uit een korte lijst kiest.

De lijst. Apparaten toont elke telefoon waarop je medewerkers hun werk registreren, één rij per apparaat, met het profiel en de apparaatsleutel onder de naam. Kies een rij, en dat apparaat opent naast de lijst. Per apparaat bepaal je welke werkgebieden en welke activiteiten het aanbiedt.

1. Een apparaat openen. Het overzicht opent naast de lijst (op een telefoon van onderen), met een kaart Details.
2. Toegestane werkgebieden. In de kaart Details staat welke werkgebieden dit apparaat aanbiedt. Zolang er niets gekozen is, biedt het elk werkgebied aan.
3. Bewerken. Het potlood bovenaan het overzicht opent het bewerkpaneel. De kaart Werkgebieden toont dezelfde lijst, met een knop om werkgebieden te kiezen.
4. Werkgebieden kiezen. De knop opent een lijst met elk werkgebied, met het type en de plek waar het ligt. Je vinkt aan wat dit apparaat moet aanbieden.
5. Een afdeling neemt haar rijen mee. Vink je een afdeling aan, dan horen alle rijen en stations daarbinnen erbij. Vink je één rij aan, dan biedt het apparaat alleen die rij aan.
6. Eén werkgebied, geen vraag. Bij precies één werkgebied wordt niemand gevraagd waar hij werkt. Dat werkgebied komt vanzelf op elke tijdregistratie die op dit apparaat wordt gemaakt.
7. Niets opgeslagen. Annuleren sluit de lijst, en nog een keer Annuleren sluit het paneel.
8. Een nieuw apparaat. Om een apparaat toe te voegen, klik je rechtsboven op Nieuw, de groene knop. In het paneel geef je het een naam en kies je het apparaatprofiel, en Annuleren sluit het zonder op te slaan.
9. Activiteiten, op het profiel. Activiteiten filter je een niveau hoger, op het apparaatprofiel, dat meerdere apparaten kunnen delen. In het bewerkpaneel van een profiel kies je bij Activiteitenfiltergroepen één of meer activiteitengroepen, en elk apparaat met dat profiel biedt alleen de activiteiten uit die groepen aan.
10. Activiteiten, per medewerker. Ook een medewerker kan een filter hebben: bij Toegestane activiteiten, in het bewerkpaneel van de medewerker, kies je één of meer activiteitengroepen voor het werk dat die persoon echt doet.
11. Beide moeten het toestaan. Een activiteit wordt alleen aangeboden als zowel het apparaat als de medewerker die toestaat. Een werkdag starten en pauze nemen kan altijd.

Elk apparaat toont een korte lijst die past bij de plek waar het gebruikt wordt, en een telefoon met één werkgebied registreert dat zonder het iemand te vragen.

Tips

• Kies de afdeling, niet de losse rijen. Een rij die je volgend seizoen aan die afdeling toevoegt, staat meteen op het apparaat, zonder dat iemand het apparaat opnieuw hoeft te openen.
• Gebruik één werkgebied voor een vaste werkplek. Een telefoon bij één inpaktafel of één sorteertafel is het duidelijkste voorbeeld: alles wat daar gestart wordt, komt op die tafel te staan, ook bij een activiteit die nooit om een werkgebied vraagt. Een activiteit die vraagt welk deel van een vak gedaan is, vraagt nog wel hoeveel.
• Let op de aandachtsstip. Wordt een werkgebied uit de lijst van een apparaat inactief, dan biedt het apparaat er één minder aan en markeert de apparatenlijst dat. Dat telt vooral als er van twee nog één overblijft, want vanaf dat moment komt alles op dat ene werkgebied.
• Tags volgen dezelfde lijst. Een tag van een werkgebied dat het apparaat niet aanbiedt, wordt geweigerd met een melding. Zo begint werk nooit ongemerkt op een andere plek.
• Verdeel de twee activiteitenfilters naar doel. Gebruik de groepen van het profiel voor waar een plek voor bedoeld is, en de groepen van de medewerker voor wat iemand doet. Een medewerker die alleen mag oogsten, ziet op een telefoon die op inpakken is gefilterd alleen de knoppen voor werkdag en pauze. Controleer de combinatie dus voordat je haar invoert.

Meer lezen

In de handleiding lees je per filter hoe het werkt en hoe ze samengaan. Lees Apparaatformulier over de werkgebieden die een apparaat aanbiedt, Apparaatprofielen over de filtergroepen voor activiteiten, en Activiteitengroepen over hoe het filter van het apparaat en dat van de medewerker samenwerken.

Benieuwd hoe het in jouw bedrijf past? Vraag een demo aan.