Leg precies het detail vast dat jouw bedrijf nodig heeft

Geen twee bedrijven zijn hetzelfde. Een tomatenteler wil kilo’s per plukker weten en hoe lang een rij duurt, omdat er een bonus van afhangt. Een stekbedrijf telt stekken per ras, zodat de planning voor morgen aan het eind van vandaag klaar is. Een opkweekbedrijf wil weten hoeveel arbeid er in elke partij zit. Een potplantenkwekerij heeft er genoeg aan te weten bij welke afdeling de uren horen.

Software die iedereen dezelfde vaste vragen stelt, past bij geen van hen. Of ze vraagt te weinig, en je houdt er een spreadsheet naast bij. Of ze vraagt te veel, en je team tikt zich door schermen die voor hen niets betekenen.

In Agromigo bepaal je zelf hoeveel detail je vastlegt, per activiteit. Elke activiteit heeft haar eigen invoervragen: wat je team wordt gevraagd bij het registreren van dat werk. Begin zonder vragen, en voeg er een toe wanneer je het antwoord nodig hebt.

In deze video

Migo laat zien hoe je per activiteit bepaalt wat je team wordt gevraagd bij het registreren van werk.

De lijst. Activiteiten toont al het werk waarop je team uren kan registreren, één rij per activiteit. Kies een rij, en die activiteit opent naast de lijst. Wat een activiteit vraagt bij het registreren, stel je zelf in. Geen twee bedrijven zijn hetzelfde: een tomatenteler wil kilo’s per plukker weten en hoe lang een rij duurt, een stekbedrijf telt stekken per ras, en een potplantenkwekerij heeft genoeg aan de afdeling.

1. Een activiteit openen. Oogsten in kisten opent naast de lijst (op een telefoon van onderen). De kaart Invoervragen toont wat je team wordt gevraagd: het werkgebied, het containertype en het aantal kisten.
2. Bewerken. Het potloodje rechtsboven in het record opent het bewerkpaneel. De vragen staan in de kaart Uitvoering en Metrieken, in de volgorde waarin je team ze beantwoordt.
3. Een vraag naar het werkgebied. Klik op een vraag om de instellingen te openen. Een vraag naar het werkgebied kun je beperken tot één type, zoals rijen. Je team antwoordt via een lijst, een QR-code of een NFC-tag.
4. Hoeveel is er gedaan. Percentage stap voegt een vervolgvraag toe: welk deel van het werkgebied is gedaan. Handig als de ene medewerker een rij begint en een ander hem afmaakt.
5. Een vraag naar de container. Je team scant elke kist die ze vullen. Elke kist telt één keer en is terug te volgen naar wie hem vulde.
6. Invoervraag toevoegen. De knop onder de lijst opent een korte wizard. Die begint met wat je wilt volgen: Meting, Locatie, Activa of Classificatie.
7. Meting. Twee manieren om productie vast te leggen. Hoeveelheid is één getal dat je intypt, zoals kilo’s, binnen een minimum en een maximum. Teller eenheden is een lopende telling tijdens het werk, zoals dozen of trays.
8. Locatie. Waar het werk is gedaan, zo precies als jouw indeling vraagt: een hele afdeling, één rij, of een station zoals een inpaktafel.
9. Activa. Koppelt het werk aan een gescande container, een kar, een containertype of een gewasinventaris. Scan elke kist zodra die vol is, en elke kist is terug te volgen naar wie hem vulde.
10. Classificatie. Vraagt bij welke teeltcyclus het werk hoort, of biedt een lijst met keuzes die je zelf schrijft, zoals het ras of de kwaliteitsklasse.
11. Niets opgeslagen. Annuleren sluit de wizard, en nog een keer Annuleren sluit het paneel.
12. Een nieuwe activiteit. Wil je een eigen activiteit toevoegen, klik dan op Nieuw. Het paneel opent leeg: in de kaart Algemene informatie geef je de activiteit een naam en een hoofdgroep, en de vragen stel je op dezelfde manier in.
13. Houd het aantal vragen klein. Elke vraag is een tik op een telefoon in de kas, dus vraag alleen wat je echt gaat gebruiken.

Begin met het detail dat je vandaag nodig hebt, en voeg een vraag toe zodra je bedrijf om meer vraagt. Agromigo groeit met je mee.

Waar telers ze voor gebruiken

• Oogst per rij. Een vraag naar het werkgebied, beperkt tot rijen, plus een hoeveelheid in kilo’s. Zo weet je de kilo’s per uur per plukker en per rij, en dat is wat een eerlijke bonus nodig heeft.
• Kisten zonder optellen. Een vraag naar de container: de plukker scant elke kist zodra die vol is. Elke kist telt één keer, en niemand telt aan het eind van de rij iets bij elkaar op.
• Stekken per ras. Een vraag naar de teeltcyclus en een vraag naar de container, met een etiket op elke zak. Elke zak telt één keer, en aan het eind van de dag weet je de productie per ras.
• Arbeid per partij. Zaaien, verspenen en oppotten vragen elk om de teeltcyclus en een hoeveelheid. Zo tellen de uren en de productie van één partij op tot een kostprijs per plant.
• Gewaswerk per afdeling. Bladplukken of laten zakken vraagt alleen om het werkgebied, met een percentage stap. Je ziet welke rijen klaar zijn en welke half, zonder dat iemand een getal invult.
• Een reden, geen getal. Een meerkeuzevraag met je eigen opties, zoals de kwaliteitsklasse in de inpakhal.

Tips

• Houd het aantal vragen klein. Elke vraag is een tik op een telefoon in de kas. Een team dat bij elke wissel van activiteit drie vragen krijgt, gaat die wissel vermijden.
• Scan wat je wilt volgen, typ wat je alleen telt. Een vraag naar de container scant elke kist of zak één keer en bewaart het spoor. Een teller eenheden is een snelle lopende telling op het toetsenblok, voor als er geen etiket nodig is.
• Zet de vragen in de volgorde van het werk. Sleep een vraag aan de greep. Je team krijgt de vragen in de volgorde van de lijst.
• Laat het apparaat antwoorden waar dat kan. Op een telefoon met precies één werkgebied wordt de vraag naar het werkgebied overgeslagen, en komt het werk op dat werkgebied te staan.
• Voeg detail toe wanneer je het gaat gebruiken. Een vraag die je vandaag toevoegt, geldt vanaf de volgende keer dat de activiteit wordt geregistreerd. Uren die al geregistreerd zijn, blijven zoals ze zijn.

Meer lezen

In de handleiding lees je per soort vraag hoe die werkt en hoe je team hem op het apparaat beantwoordt. Lees Activiteitenformulier over de vragen en hun invoermodus, Werkgebieden over hoe fijn je de kas indeelt, en Containertracking en traceerbaarheid over wat een gescande kist of kar mogelijk maakt.

Benieuwd hoe het in jouw bedrijf past? Vraag een demo aan.