Richt je bedrijf één keer in, elk scherm volgt

Iemand klokt in om tien voor twaalf ’s nachts. Hoort dat bij vandaag of bij morgen? Een medewerker werkt de hele Tweede Paasdag door. Levert dat extra vrije tijd op? Zulke vragen zijn al beantwoord voordat de werkdag begint, door een paar instellingen waar niemand naar kijkt tot er iets misgaat.

In Agromigo staan die instellingen op twee plekken: de pagina Organisatie en de Feestdagenkalender. Je richt ze één keer in. Daarna bouwt elk scherm, elk saldo en elk rapport erop voort, en hoef je dezelfde vraag nooit twee keer te beantwoorden.

In deze video

Migo laat zien hoe je de gegevens van je bedrijf, de regio-instellingen, de bewaartermijnen en de feestdagenkalender instelt.

De pagina. Organisatie bevat de eigen gegevens van je bedrijf in kaarten: Identiteit en Adressen bovenaan, Regionale instellingen en Gegevensbewaring daaronder. Bewerken staat rechtsboven (op een telefoon onder de titel). Je richt het één keer in, en elk scherm, elke tijdregistratie en elke loonberekening volgt het.

1. Identiteit. De eerste kaart: de naam van het bedrijf, de slug en of dit een echte of een demo-omgeving is.
2. Regionale instellingen. De tijdzone, de taal, de eerste dag van de week en het meetsysteem van elk scherm.
3. Gegevensbewaring. Hoe lang een tijdregistratie per soort contract gekoppeld blijft aan de medewerker die hem registreerde.
4. Toegang door Agromigo-medewerkers. De kaart onderaan toont elke dag dat ons supportteam je bedrijf bezocht.
5. Bewerken. Opent een paneel met alle gegevens in kaarten, van het logo tot en met het factuuradres. Selecteer, naast het logo, kiest een nieuw logo; de kaart Banner kiest een brede banner, met een voorbeeld voordat er iets wordt opgeslagen.
6. Niets opgeslagen. Annuleren, rechtsonder in het paneel, en Niet opslaan.
7. Feestdagenkalender. Direct onder Organisatie in het menu. De feestdagenkalender bepaalt welke dagen feestdagen zijn en hoeveel extra TvT de uren opleveren die op die dagen worden gewerkt. De kaart Details bepaalt de standaard vermenigvuldiger: 100 procent voor een gewone dag.
8. Datumregels. De kaart toont elke feestdag met zijn vermenigvuldiger: bij 150 procent levert elk gewerkt uur een extra half uur TvT op. Officiële feestdagen toevoegen, bovenaan de kaart, vult de feestdagen van je land in voor dit jaar en de twee jaren daarna, met een knop om het ongedaan te maken.

De gegevens van je bedrijf en de feestdagenkalender vormen de basis voor de loonadministratie en elk rapport.

Tips

• Kies de tijdzone van de plek waar je mensen werken. Die bepaalt bij welke dag een inkloktijd van 23:50 hoort. Je locaties hebben geen eigen tijdzone; ze volgen allemaal die van deze pagina.
• Controleer je adres voordat je de feestdagen toevoegt. Officiële feestdagen toevoegen haalt het land uit het adres van je organisatie en slaat meteen op, met een knop om het ongedaan te maken. Loop de vermenigvuldigers daarna dus even na, want een cao behandelt zelden elke feestdag hetzelfde.
• Vul vermenigvuldigers in als percentage. Anderhalf keer is 150, een gewone dag is 100. De feestdagenkalender bepaalt hoeveel tijd-voor-tijd een medewerker opbouwt, en bij een seizoenskracht die per uur wordt betaald, ook wat er wordt uitbetaald.
• Maak een keuze voor gegevensbewaring. Je krijgt één veld per contracttype: Bepaalde tijd, Seizoen en Uitzendkracht. Laat je een veld leeg, dan blijft de koppeling voor altijd bewaard. Ook dat is een keuze.

Meer lezen

In de handleiding heeft elk onderdeel een eigen hoofdstuk: Organisatie voor de identiteit en regionale instellingen, Feestdagenkalender voor feestdagen en vermenigvuldigers, en Hoe lang gegevens bewaard blijven voor elke bewaartermijn die het platform hanteert.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.