Een herinnering in de taal van de medewerker, voor je geschreven

Een document dat niemand heeft getekend, is een kleinigheid tot een audit erom vraagt. Erachteraan gaan betekent steeds hetzelfde beleefde bericht schrijven, vaak in een taal die je niet spreekt, aan iemand die het tussen de rijen door op de telefoon leest.

Agromigo ziet het ongetekende document in het overzicht van de medewerker en biedt aan om Migo de herinnering te laten schrijven. Jij leest het en verstuurt het; Migo zorgt voor de woorden.

In deze video

Migo laat zien hoe Migo een herinnering voor een medewerker schrijft, in diens eigen taal, klaar om te versturen.

Het overzicht. Het overzicht van Valentina staat naast de lijst. De kaart Volgende stappen, direct onder de kerngegevens, laat zien wat ze nog moet doen: er wachten nog documenten op haar handtekening.

1. Het voorstel. Direct onder de lijst biedt Migo aan om de herinnering voor je te schrijven.
2. Vraag Migo. De knop aan het eind van die regel opent rechts de chat, met het verzoek al getypt in het vak onderaan.
3. Eerst lezen. Pas aan wat je wilt. Er gaat niets naar Migo tot je het verstuurt.
4. Versturen. Met het pijltje rechts van het vak vraag je het Migo, dat een kort, vriendelijk bericht schrijft in de taal die Valentina leest.
5. Klaar om te versturen. Het bericht verschijnt onder je verzoek, klaar om te kopiëren naar WhatsApp, een sms of een e-mail.

Migo schrijft het, en jij bepaalt wanneer het verstuurd wordt. Van een document dat nog getekend moet worden naar een herinnering klaar om te versturen, met één klik.

Tips

• Leg de taal van elke medewerker vast. Het verzoek vraagt Migo te schrijven in de taal uit het overzicht van de medewerker, dus een Poolse medewerker krijgt Pools en een Roemeense medewerker Roemeens.
• Het werkt ook voor papieren die verlopen. Loopt een identiteitsbewijs of vergunning af, dan vraagt het voorstel Migo om een bericht over het meenemen van de nieuwe, met de datum waarop de oude verloopt.
• Maak het je eigen. Het verzoek is maar een begin: voeg een deadline toe, zeg waar het document in de app staat, of vraag Migo om een kortere versie.
• Migo verstuurt nooit iets. Het schrijft de tekst; versturen, en aan wie, blijft jouw beslissing.

Meer lezen

De handleiding behandelt Migo, met waar het goed voor is en wat er met je gegevens gebeurt, en wat je aandacht vraagt in het overzicht van een medewerker.

Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.