Herstel een verkeerde start werkdag voor je de kas uitloopt
Een leidinggevende ziet een start werkdag die een halfuur te laat is geregistreerd en corrigeert die op de telefoon, terwijl het team er nog is.
Uren die je een week later controleert, worden gecontroleerd door iemand die er niet bij was. Die ziet een werkdag die om acht uur begon, geen reden om te twijfelen, en geen manier om te weten dat het team al om half acht aan het werk was.
De leidinggevende die in de rij stond, weet het wel. Agromigo zet de uren van de dag op diens telefoon, zodat de correctie gebeurt waar het werk gebeurde, terwijl iedereen het nog weet.
In deze video
Migo laat zien hoe je een verkeerde begintijd op je telefoon corrigeert, terwijl het team nog aanwezig is.
Het scherm. Tijdregistraties toont de werkdag van je team: iedereen die werkte, met de uren, en bovenaan een zoekveld. De werkdag zit erop en je staat nog in de kas.
- Iemand vinden. Het zoekveld bovenaan vindt iedereen uit je team op naam, beste resultaat bovenaan, met de uren van die dag ernaast.
- Haar dag. Die opent op een eigen scherm: bovenaan de taken als kaarten, elk met rij en uren, daaronder de kaart met start werkdag en pauzes.
- Een correctie. Alejandra begon om half acht, maar haar start werkdag staat op acht uur. Tik erop en typ de juiste tijd.
- Meteen herberekend. Opslaan, rechtsonder, en de kop bovenaan toont de nieuwe uren. De vorige versie blijft in de geschiedenis van de registratie, zodat je correctie te volgen is.
Terug in de lijst klopt de dag van je team al voordat iemand hem goedkeurt, gecorrigeerd vanuit de kas.
Tips
- Controleer dezelfde dag. Over een correctie terwijl het team er nog is, kun je iets vragen; een week later is het gokken.
- Corrigeer de start werkdag, niet elke taak. Een taak begint waar de vorige eindigde, dus de uren van de dag volgen uit de start werkdag. Eén verkeerde start verschuift alles eronder.
- Niets wordt overschreven. De vorige versie blijft in de geschiedenis, dus een correctie verbergt nooit wat het apparaat registreerde.
- Binnen drie dagen. Een leidinggevende kan vandaag, gisteren en eergisteren bewerken. Voor alles wat ouder is, schrijf je de correctie in de beoordelingsnotitie als je de dag goedkeurt, en de volgende beoordelaar voert hem door.
Meer lezen
De handleiding behandelt tijdregistraties, met het corrigeren van een registratie, en hoe de uren van een dag worden berekend.
Probeer het 1 maand gratis, zonder creditcard.
Meer verhalen
-
2 min Zie bij wie de dag anders liep dan gepland
Leg een werkdag naast de arbeidsplanning, zie wie ander werk deed of niet kwam opdagen, en accepteer een afwijking met een goede reden.
Lees het verhaal -
1 min Agromigo op je computer, in een eigen venster
Eén klik op het installatie-icoon en op Installeren in Chrome zet het dashboard tussen je programma's, in een eigen venster, meteen op je dashboard, altijd de nieuwste versie.
Lees het verhaal -
2 min Eén gedeelde telefoon waar de ploeg inklokt met een tag
De modus Terminal maakt van één telefoon een terminal voor een hele ploeg, op een vaste plek of met het team mee. Medewerkers tikken met hun persoonlijke tag, kiezen de taak die ze afrondden, beantwoorden een paar vragen, en het scherm staat klaar voor de volgende.
Lees het verhaal