Zie hoe vandaag verloopt tegenover de planning, terwijl het nog loopt

De planning voor vandaag is vorige week gemaakt. Om tien uur ’s ochtends zijn er twee mensen niet komen opdagen, loopt de oogst achter en is iemand een lekkage gaan verhelpen. Meestal ontdek je dat pas op vrijdag, als de uren binnenkomen en de week niet meer klopt.

De kaart Vandaag tegenover planning haalt dat moment naar voren. Hij volgt de arbeidsplanning van vandaag terwijl je medewerkers hun werk registreren, zodat je ziet hoe de dag verloopt terwijl je er nog iets aan kunt doen.

In deze video

Migo laat zien hoe je vanuit het Overzicht vandaag volgt tegenover de arbeidsplanning, terwijl de dag nog loopt.

De kaart. De kaart Vandaag tegenover planning op het Overzicht volgt de arbeidsplanning van vandaag live, terwijl je medewerkers hun werk registreren. Je ziet of de dag op koers ligt zonder de planning of de tijdregistraties te openen.

1. Wat opvalt. Eén regel bovenaan noemt het: mensen boven planning, mensen die nog niet zijn ingeklokt, of mensen die zonder planning werken.
2. Geregistreerde uren. De gewerkte uren tegenover de geplande uren, met het percentage rechts. Alleen afgerond werk telt mee, dus uren waaraan nog gewerkt wordt verschijnen zodra ze klaar zijn.
3. Mensen ingeklokt. Hetzelfde voor je team, met één balk die iedereen die gepland staat verdeelt naar waar ze zijn: nog niet ingeklokt, ingeklokt, bezig met werk, of al op hun geplande uren.
4. De uitzonderingen. Direct daaronder geteld: boven planning, geaccepteerde afwijkingen, werken zonder planning, en nu op pauze. Een nul is grijs, zodat opvalt wat ertoe doet.
5. Per activiteit. In de kaart Gepland tegenover geregistreerd per activiteit staan de geplande uren van elke activiteit als een balk met de geregistreerde uren erin, met hoeveel mensen erop gepland staan en hoeveel eraan werken.
6. Per oppervlakte. Zet dezelfde kaart op Oppervlakte, en elke rij toont de vierkante meters die klaar zijn tegenover de oppervlakte die de planning dekt. Zo zie je hoe ver elk werk door de kas is.
7. Nakijken. De kaart Nakijken noemt iedereen die nog niet is ingeklokt of zonder planning werkt. Een naam opent de dag van die persoon in de tijdregistraties.
8. Boven planning. Wie al boven de planning zit, staat in de kaart Vraagt je aandacht, onder Planning van vandaag, met een knop die de dag van die persoon opent.
9. De afgelopen dagen. Verderop laat de kaart Planning tegenover geregistreerd zien hoe de afgelopen dagen zich tot hun planning verhielden, dag voor dag.

Je weet hoe vandaag verloopt terwijl het nog loopt, zodat je op tijd bijstuurt in plaats van het aan het eind van de week te ontdekken.

Tips

• Achterlopen is nog geen bevinding. De kaart noemt niemand achter tijdens de dag: zonder geplande begin- en eindtijden kun je niemand aan de klok meten. Boven de planning gaan zie je meteen, en daarom staat alleen dat in de lijst.
• Bekijk één locatie. Gaat de planning van vandaag over meer dan één locatie, dan tonen de knoppen bovenaan de kaart de cijfers per locatie, en de kaarten per activiteit en Nakijken volgen.
• Plan de oppervlakte, niet alleen de uren. Kies een werkgebied als je een taak of de mensen erop aan de arbeidsplanning toevoegt, en de kaart per activiteit zet de afgeronde oppervlakte daartegenover.
• Leg een bewuste afwijking uit. Wie voor een zieke collega invalt, zit met reden boven de planning. Accepteer de afwijking met een reden in de tijdregistraties, en de dag vraagt geen aandacht meer.

Meer lezen

In de handleiding lees je over de kaart Vandaag tegenover planning, uren en oppervlakte per activiteit, de trends, arbeidsplanningen en een dag naast de planning leggen.

Demo aanvragen.