Beantwoord elke vraag over verlof zonder te gokken

"Hoeveel vakantie heb ik nog?" is een simpele vraag met een duur antwoord. Op de meeste bedrijven betekent het een spreadsheet openen die iemand met de hand bijhoudt, erop vertrouwen dat elke verlofdag erin terechtkwam, en hopen dat niemand vraagt hoe het getal tot stand kwam.

In Agromigo wordt een saldo niet bijgehouden, maar afgeleid. Elk verlofuur en elk uur boven of onder de afspraak wordt per week geboekt, en elke week opent de berekening die het opleverde.

In deze video

Migo laat zien hoe je een verlofsaldo week voor week leest en de berekening achter elke week opent.

De lijst. De transacties, onder Tijd & Verlof, houden de saldi van elke medewerker bij. Links staat de lijst met medewerkers, met de periode erboven. Kies een rij, en rechts openen de saldi van die medewerker; kies je een ander, dan volgen ze mee. Een medewerker vraagt hoeveel vakantie er nog over is en hoe het met de tijd-voor-tijd staat.

1. Kies de medewerker. Het statistiekenoverzicht toont alle saldi tegelijk als tegels, van vakantieverlof tot TvT.
2. Vakantieverlof. De tegel opent de transacties: één rij per week, die de geregistreerde vakantie-uren van die week afboekt.
3. Handmatige correcties apart. Alleen handmatig zet de correcties die HR met de hand invoerde apart, met wie ze maakte. Het huidige saldo staat in de voettekst.
4. TvT. Onder het tabblad Tijd & Saldo vergelijkt elke week de gewerkte uren met de overeengekomen uren en past het saldo aan.
5. Een rij leest als een zin. De week, de gewerkte uren tegenover de afspraak, en het saldo ervoor en erna.
6. Hoe een week aan het getal komt. De rekenknop aan het eind van de rij opent de volledige berekening.
7. Uren per dag. De contracturen naast de gewerkte uren, zodat je ziet welke dagen korter of langer waren.
8. De opbouw. Die begint bij de overeengekomen uren, trekt verlof af, vergelijkt de gewerkte uren en telt eventuele overwerktoeslag op.
9. De wijziging landt. Het resultaat is de mutatie van deze week, en je ziet die landen in het lopende saldo, van ervoor naar erna.

Elk saldo is terug te voeren op de uren die het opbouwden, dus je antwoord aan de medewerker klopt.

Tips

• Open de berekening voordat je over een getal in discussie gaat. De meeste meningsverschillen gaan over één korte dag, en die zie je meteen bij Uren per dag.
• Gebruik Alleen handmatig om na te lopen wat met de hand is ingevoerd. De rest is afgeleid, dus dit is de korte lijst die een tweede blik verdient.
• Let op de periode boven de lijst. Een saldo dat verkeerd lijkt, is vaak het juiste saldo van een andere periode.
• Een saldo beweegt pas als de week is berekend. Een correctie van vandaag verschijnt bij de week waar hij hoort, niet onderaan.

Meer lezen

In de handleiding lees je over het transactiescherm, hoe een week wordt berekend en over tijd en verlof in het geheel.

Demo aanvragen.